Frenzelit entwickelt, produziert und vertreibt Dichtungen & Dichtungsmaterialien, Isolationen & Isolationsmaterialien sowie Kompensatoren für globale Industriekunden. In den strategischen Geschäftsbereichen INDUSTRIE und MOBILITÄT bündelt Frenzelit Produkt- und Produktions-Know-how und setzt mit ausgefeilten Material- und Funktionslösungen weltweit technologische Maßstäbe.

Für unsere Abteilung  Personal  suchen wir einen

Mitarbeiter Zentrale / Empfang(m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Besuchermanagement inkl. Anmeldung und Ausgabe von Besucherausweisen

• Telefonmanagement: Annahme, Weiterleitung und Auskunftserteilung

• Koordination mit Leiharbeitsfirmen, Fristen- und Rechnungsüberwachung, Statistikführung

• Sachbearbeitung im Bereich Arbeitskleidung (Bestellungen, Rechnungsprüfung, Größentausch, Reklamationen, Rückgabefristen)

• Organisation und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen

• Bearbeitung und Verteilung der Hauspost, Kuvertierung und Frankierung der Ausgangspost

• Allgemeine Korrespondenz, insbesondere zu Geburtstagen und Jubiläen

• Koordination von Besprechungszimmern und Essensbestellungen bei Terminen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Empfang, in der Verwaltung oder in der Sachbearbeitung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Verwaltungs- oder Bestellsystemen

• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick

• Selbstständige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise

Unsere Benefits:

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Industrieunternehmen
• Vergütung nach Tarif inkl. Sonderzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld)
• 30 Tage Urlaub
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, innerbetriebliche Gesundheitsförderung, uvm.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei Fragen steht Ihnen Johanna Serfling gerne unter 09273 72-160  zur Verfügung.